團(tuán)隊(duì)如何撰寫(xiě)贈(zèng)款提案？

根據(jù)所需提案的規(guī)模和復(fù)雜程度，一個(gè)團(tuán)隊(duì)很少能夠產(chǎn)生獲勝提案。我們?cè)诖笮?，?fù)雜的撥款和提案制定工作方面的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，有條不紊，有紀(jì)律的提案制定方法將提高贏率。我們采用的系統(tǒng)化方法始終如一地證明了將提案獲勝率從典型行業(yè)平均值20％提高到70％以上的能力。我們采用系統(tǒng)方法來(lái)制定獲獎(jiǎng)提案并對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行項(xiàng)目化，以確保按時(shí)，按預(yù)算有條不紊地完成所有任務(wù)。利用了三個(gè)管理角色 - Capture Manager，Proposal Manager和Review Manager。簡(jiǎn)而言之，捕獲管理功能擁有該解決方案。提案管理功能擁有系統(tǒng)和項(xiàng)目流程的集合，用于在符合要求，可評(píng)估的獲勝提案中闡明解決方案。審核管理功能對(duì)某些提案要素進(jìn)行獨(dú)立審核，并擔(dān)任內(nèi)部提案審核小組的主席。在我們的方法中，我們至少將提案開(kāi)發(fā)時(shí)間表的10％用于授予/提案需求分析和項(xiàng)目規(guī)劃。我們分析并將所有授權(quán)/提案要求分配到與授權(quán)/提案說(shuō)明完全一致的合規(guī)性大綱。我們進(jìn)行為期2-3天的密集小組戰(zhàn)略會(huì)議，以開(kāi)發(fā)編寫(xiě)大型，復(fù)雜，多卷提案所需的主要提案開(kāi)發(fā)工具。我們采用集成產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)（IPT），其成員名稱，定義的可交付成果和明確的里程碑，以充分開(kāi)發(fā)和集成主要解決方案元素。通常形成IPT以解決操作的概念;組織結(jié)構(gòu);人員和關(guān)鍵人員;主要系統(tǒng);過(guò)去的表現(xiàn);啟動(dòng)/過(guò)渡;和定價(jià)。顯然，每個(gè)IPT的工作必須相互整合和同步。因此，我們采用配置管理和質(zhì)量控制方法，使每個(gè)IPT成員都能夠?qū)彶楹屠妹總€(gè)其他IPT的工作。同行評(píng)審和“生活墻”（物理，電子或兩者）確保提案撰稿人和IPT領(lǐng)導(dǎo)者之間的日常貨幣。在提案制定過(guò)程中進(jìn)行一系列內(nèi)部提案審核，以指導(dǎo)，指導(dǎo)和糾正提案團(tuán)隊(duì)。我們的結(jié)構(gòu)化審核流程通常包括對(duì)合規(guī)性大綱的獨(dú)立審核，通過(guò)故事板審核的早期課程更正機(jī)會(huì)，其中涉及主要圖形元素和文檔布局概念;中期“粉紅團(tuán)隊(duì)”評(píng)論;一個(gè)批判性的，前期制作的“紅隊(duì)”評(píng)論;以及高級(jí)管理層通過(guò)“黃金團(tuán)隊(duì)”審查審查和批準(zhǔn)最終定價(jià)。檢查表格和評(píng)分表格提供了一種模范的方法來(lái)模擬政府評(píng)估員的評(píng)審。這有助于確保最高質(zhì)量的提案成為可能。自然而言，在簡(jiǎn)單，低價(jià)值的撥款或提案工作中，上述團(tuán)隊(duì)的規(guī)模和成員資格較小，一些人員履行多種職責(zé);然而，重要的一點(diǎn)是，每個(gè)角色在這個(gè)過(guò)程中都至關(guān)重要，不應(yīng)該被忽視。您可以了解更多有關(guān)聯(lián)邦，州和市政業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)的信息，包括捕獲，提案和審核管理。http://www.theproposalcenter.com。

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