如何做論文的通訊作者？

大家都知道，論文的通訊作者對(duì)一篇論文來(lái)講是最重要的。論文出任何問(wèn)題，首先找的就是通訊作者。那么如何做好一個(gè)合格的通訊作者呢？

1. 就一個(gè)課題組來(lái)講，通訊作者通常是導(dǎo)師。一篇文章的idea可能主要來(lái)自導(dǎo)師。有的通訊作者還會(huì)負(fù)責(zé)論文的寫(xiě)作，也有的是學(xué)生負(fù)責(zé)完成論文的初稿，導(dǎo)師認(rèn)真修改。總之，通訊作者要對(duì)這篇文章非常了解，要負(fù)責(zé)回復(fù)來(lái)自期刊編輯的各種問(wèn)題。

2. 在論文投稿前，通訊作者要發(fā)email給所有的共同作者(Co-authors) 征求意見(jiàn)，在所有人都沒(méi)問(wèn)題的時(shí)候，才能投稿。這是非常嚴(yán)肅的問(wèn)題。這里舉個(gè)例子，我在澳洲的一哥們有個(gè)博士生，投了一篇英文摘要給一個(gè)會(huì)議（通訊作者是導(dǎo)師）。英文截至日期快到了，就事先沒(méi)把摘要發(fā)給我和其他共同作者看，擅自就投出去了，畢竟就一篇會(huì)議論文摘要，又不是期刊論文，而且時(shí)間上通知所有共同作者也來(lái)不及了，應(yīng)該沒(méi)什么大問(wèn)題，這是學(xué)生自己的解釋。然而，過(guò)了幾天，會(huì)務(wù)組發(fā)信給所有共同作者，摘要接收了。也就在同時(shí)，共同作者的一位，也是我那哥們的大老板（也是學(xué)生的副導(dǎo)師）很客氣地給我那哥們發(fā)信問(wèn)，這篇文章怎么回事？他之前沒(méi)有收到任何關(guān)于這個(gè)摘要的信息。。。哥們兒很不好意思，把學(xué)生叫來(lái)問(wèn)清楚原委，狠狠批評(píng)教育一頓，并馬上把論文摘要撤回了。這個(gè)例子說(shuō)明什么呢？論文投稿不遵守規(guī)矩，出問(wèn)題，第一責(zé)任是是導(dǎo)師，是通訊作者。另外，多說(shuō)一句，我們國(guó)內(nèi)很多論文投稿，是學(xué)生用導(dǎo)師的郵箱代替導(dǎo)師作為通訊作者投稿，這是很危險(xiǎn)的。一旦論文出問(wèn)題，期刊主編第一時(shí)間會(huì)找導(dǎo)師，而不是學(xué)生。這種事，任何解釋都是徒勞的，而且是越抹越黑。

3. 論文在修改階段或接收后添加一個(gè)作者可以嗎？原則上是可以的，但通訊作者要跟期刊主編解釋清楚，為什么要加多一個(gè)作者。有時(shí)，加多一個(gè)作者后，主編會(huì)把這篇文章作為一篇新的文章，重新送審。老實(shí)講，這種做法會(huì)給主編留下不好的印象。另外，論文投出后，隨便更換共同作者的順序，也都是非常不專(zhuān)業(yè)的的做法，會(huì)被認(rèn)為非常不嚴(yán)謹(jǐn)，有的論文會(huì)因此被拒搞。

4. 論文投稿最好用大學(xué)的官方郵箱。如果用126，163 甚至qq郵箱，原則上不是不可以，但會(huì)顯得不專(zhuān)業(yè)。因?yàn)榇髮W(xué)的官方郵箱是唯一的，可信的。其他的郵箱，主編無(wú)法判斷是否是通訊作者本人的。

5. 論文的英文寫(xiě)作問(wèn)題。作為通訊作者一定要嚴(yán)格把關(guān)，否者很多不錯(cuò)的工作都是死在了語(yǔ)言的表達(dá)上，非常可惜。有的朋友可能天真地認(rèn)為，只要論文的內(nèi)容好，語(yǔ)言問(wèn)題交給編輯改就行了，這是非常愚蠢的想法。你想想一個(gè)編輯每天要負(fù)責(zé)處理幾十篇甚至更多的稿件，英文看不懂，會(huì)分分鐘被拒掉。另外，導(dǎo)師作為通訊作者，英文太差是會(huì)讓人輕視的。有一次，一位資深的期刊主編拿著一篇文章問(wèn)我，你們中國(guó)的投稿，投之前，教授都會(huì)認(rèn)真改過(guò)嗎？這篇文章，內(nèi)容還不錯(cuò)，但英文太差了！這是教授改過(guò)的論文嗎？我大概掃了一遍論文，英文確實(shí)漏洞百出。老頭不斷搖頭。。。

6. 我之前也聽(tīng)一朋友說(shuō)他們系里有個(gè)老外，經(jīng)常收到國(guó)內(nèi)研究生的來(lái)信，要加他作為共同作者一起發(fā)表論文。開(kāi)始這個(gè)老外還很高興，覺(jué)著自己影響力還不小，但考慮到這個(gè)學(xué)生做的工作并不是自己的研究領(lǐng)域，而且也沒(méi)有貢獻(xiàn)，就婉拒了?？蛇@個(gè)學(xué)生沒(méi)多長(zhǎng)時(shí)間又發(fā)信要求這個(gè)老外只有改改英文就可以。老外考慮再三還是拒絕了?？蛇@個(gè)學(xué)生百折不撓，又發(fā)信要求老外作為共同作者，并說(shuō)出了實(shí)情：畢業(yè)論文壓力太大，掛個(gè)老外，幫忙改改論文，并借助老外在業(yè)內(nèi)的名氣，論文可能發(fā)表容易些。老外看到這第三封信更加困惑了，找我哥們了解情況，你們中國(guó)的學(xué)生這是怎么了？我那哥們搞得就像自己的事一樣臉上很是掛不住，但也無(wú)話(huà)可說(shuō)。最后，我那哥們跟我說(shuō)，有些學(xué)生簡(jiǎn)直是逼瘋了，臉都不要了！

7. 最后說(shuō)一下，作為通訊作者，在回復(fù)審稿人意見(jiàn)時(shí)的身段定位。我發(fā)現(xiàn)很多國(guó)內(nèi)的老師也好，學(xué)生也好，在回復(fù)審稿人意見(jiàn)的時(shí)候，表現(xiàn)的太過(guò)謙卑。比如，審稿人提了一個(gè)意見(jiàn)，也不管對(duì)錯(cuò)，先來(lái)一個(gè)I am sorry … 這個(gè)sorry完全沒(méi)有必要，有什么可抱歉的？作為通訊作者回復(fù)審稿人的意見(jiàn)時(shí)，給予足夠的尊重是必要的，但完全不必要把自己的身段放得太低，而是要以一個(gè)平等的身段去回復(fù)審稿人的各種正面的，負(fù)面的問(wèn)題，不卑不亢，才能受到尊重。

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